Наказ МОЗ України від 06.06.2019 р. № 1299

0 20
здійснення керівництва Експертною групою, планування та організація її роботи, підготовка звітів за результатами проведеної роботи;

забезпечення своєчасного та якісного виконання покладених на Експертну групу завдань та функцій;розподіл обов’язків між працівниками Експертної групи та погодження запитів, що надходять від працівників Експертної групи державним експертам, що займаються питаннями зовнішніх комунікацій в інших Директоратах, здійснення контролю за виконанням цих обов’язків та визначення ступеню їх відповідальності за неналежне виконання ними службових обов’язків;

забезпечення розробки та актуалізації Положення про Експертну групу та посадових інструкцій працівників Експертної групи;

контроль дотримання законодавства України з питань, що належать до компетенції Експертної групи, забезпечення дотримання працівниками Експертної групи правил внутрішнього службового розпорядку, правил з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки, законодавства України з питань державної служби та запобігання корупції та порушення питання щодо притягнення до відповідальності за їх порушення;

надання пропозицій генеральному директору Директорату про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Експертної групи, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладення дисциплінарних стягнень;

здійснення контролю за веденням діловодства в Експертній групі;

організація та контроль підготовки інформаційних повідомлень для українських та зарубіжних ЗМІ щодо діяльності МОЗ та галузі в цілому;

організація та здійснення контролю за підготовкою тематичних матеріалів та прес-релізів, проведенням прес- конференцій, брифінгів, інших інформаційних заходів різних форматів;

організація роботи щодо розгляду запитів та звернень представників українських та зарубіжних ЗМІ, вивчення питань, порушених у запитах та зверненнях, підготовка обґрунтованих пропозицій щодо їх вирішення;

перевірка та затвердження готових відповідей на офіційні запити та звернення представників українських та зарубіжних ЗМІ;затвердження єдиних стандартів відповідей на запити представників українських та зарубіжних ЗМІ щодо інформації, яка знаходиться в публічному доступі;організація роботи Експертної групи щодо підготовки та оприлюднення в українських та зарубіжних ЗМІ коментарів та роз’яснень Міністра охорони здоров’я, керівництва та посадових осіб МОЗ та відповідальних фахівців за напрямами діяльності МОЗ;

організація підготовки публікацій та інформаційних матеріалів і роз’яснень для поширення в українських та зарубіжних ЗМІ в порядку оперативного реагування на критичну інформацію щодо діяльності МОЗ, окремих фактів у сфері охорони здоров’я;

координація процесу підготовки директорів Директоратів та інших працівників Директоратів МОЗ до публічних виступів та прес-конференцій, відео-конференцій, брифінгів, «круглих столів», інших виступів в українських та зарубіжних ЗМІ;

координація процесу підготовки інформаційно-аналітичних матеріалів та затвердження інформаційно-аналітичних матеріалів для публічних виступів та прес-конференцій, відео-конференцій, брифінгів, «круглих столів», інших виступів в українських та зарубіжних ЗМІ директорів Директоратів та інших працівників Директоратів МОЗ;

контроль процесу моніторингу та аналізу інформаційної активності МОЗ України;

організація спростування неправдивої інформації щодо діяльності МОЗ в українських та зарубіжних ЗМІ;

контроль розробки та затвердження комунікаційної стратегії МОЗ;

контроль розробки та реалізації комунікаційних кампаній МОЗ;

контроль розробки та затвердження комунікаційної політики МОЗ;

контроль розробки, реалізації та затвердження середньострокових та короткострокових планів заходів, інших тематичних планів робіт Експертної групи та комунікаційної функції МОЗ в цілому;

визначення відповідальних осіб щодо управління кризовими комунікаціями;

контроль розробки та затвердження планів та шаблонівсценаріїв кризового реагування та комунікацій, переліку питань і відповідей для кризових ситуацій;

організація та регулювання роботи Експертної групи щодо її ефективної взаємодії з іншими структурними підрозділами апарату МОЗ, науковими організаціями, провідними експертами з питань, що стосуються діяльності Експертної групи;

здійснення налагодження комунікаційних зв’язків з прес-службами та відповідними структурними підрозділами суб’єктів владних повноважень;

контроль розробки та затвердження єдиних стандартів (шаблони презентацій, офіційних листів, проектів, інших видів комунікацій) для оформлення документів та визначення загальних вимог до їх змісту;

організація роботи щодо створення та актуалізації баз даних, для збереження інформації щодо діяльності МОЗ, матеріалів щодо проведених заходів, інтерв’ю та інших новин у сфері охорони здоров’я;

контроль розробки та затвердження технічних завдань, планів та бюджетів щодо проектів із залученням коштів третіх осіб для реалізації комунікаційної стратегії МОЗ;

контроль роботи та затвердження результатів проектів із залученням коштів третіх осіб для реалізації комунікаційної стратегії МОЗ;

організація інформування співробітників щодо стратегічних цілей МОЗ, результатів роботи МОЗ і нових тенденцій в медичній галузі;

забезпечення створення внутрішніх інформаційних каналів для комунікацій між працівниками структурних підрозділів МОЗ;

контроль організації внутрішніх заходів для співробітників МОЗ;

організація та контроль своєчасного та якісного розгляду працівниками Експертної групи звернень громадян, запитів на публічну інформацію та запитів від суб’єктів владних повноважень та інших фізичних і юридичних осіб, що стосується діяльності Експертної групи, та підготовку проектів відповідей;

сприяння організації навчання для працівників Експертної групи з метою підвищення рівня їх знань та кваліфікацій;

забезпечення упорядкування робочих місць працівників Експертної групи, формування замовлення щодо належного матеріально-технічного забезпечення їх діяльності;

складання графіку відпусток та погодження відпустки працівників Експертної групи, візування їх заяви з цих питань;

погодження відрядження працівників Експертної групи в межах країни та за кордон;виконання інших завдань генерального директора Директорату.

Вам так же будет интересно

Оставьте комментарий

Ваш email не будет опубликован

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.